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新一代郵件系統開啟協同辦公新時代

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来源: 作者: 2019-05-22 17:34:11

前言:移動互聯、云計算技術的日漸發展,讓我們的辦公方式產生變化。作為企事業單位最基礎溝通工具的電子郵件,也必定需要革新,滿足大家跨部門、跨區域協作辦公的需求。

远程办公,对企事业单位来讲确切是一个有效并且有用的办公方式,既可以节省交通成本和时间成本,又可以提升团队协作效率。

但是,远距离办公也面临一些管理挑战,比如:

1、团队人员散布各地,很难快速、清晰了解各人的工作安排;

2、组织一个会议,需要接二连三跟各地参会者确定时间;

3、要将文件、邮件、日程、通讯录等安全和快速共享给其他同事,也是一件难事。

针对以上难题,Coremail XT5.0新一代邮件系统给出了解决方案:通过多项高效、易用邮箱功能,帮助企事业单位降低成员间的沟通本钱,提高单个人员和整个团队的办公效率。

1分钟实现文件共享

为满足企业办公需求,新一代邮件系统Coremail XT5.0新增企业盘运用,支持员工同享企业文件、预览文件、打包下载文件、之外链情势发信等。最重要的是,XT5.0企业盘功能,还有权限管理作用,譬如可设置文件夹管理员,给同事们分配不同文件上传、下载权限;又譬如可以查看盘操作日志,监控盘操作管理行动。

另外,盈世Coremail还新增了附件管理中心功能,能够查看所有来往附件信息,包括邮件发送时间、邮件主题、发件人等;而且可以进行预览、下载附件等操作;并且可以对附件进行批量管理。

24小时全终端同步

事儿多,忙起来就难以分身,一不小心就错过重要日程或会议,怎么办?让盈世Coremail新一代邮件系统来帮你吧。

除了全终端支持24小时同步电子邮件数据外,Coremail XT5.0还支持全终端同步日程,并伴随日程提醒功能,因此,无论你用、平板电脑、笔记本电脑,还是PC电脑办公,都无需担心错过错过重要安排。

同时,用户还可以将日程共享给其他同事,让其他同事能够快速知晓自己的工作安排、闲忙情况等,以便更高效沟通、合作。

此外,Coremail XT5.0也支持全终端同步个人通讯录和组织通讯录,这可是Coremail邮件系统独有的优势,因为市面上大部分邮件服务商只支持个人通讯录同步。更棒的是,用户一旦在上设置好同步组织通讯录,就可以通过拼音和汉字直接搜索、或模糊语音搜索,快速找到联系人;而且还可以设置部分账号保密,避免泄露重要领导的联系方式。

1分钟快速组织会议

不少行政人员常常抱怨:组织一场内部会议,劳心又劳力。但是,用上Coremail XT5.0邮件系统就轻松多了,因为这个产品的会议管理功能,可以帮助企事业单位1分钟快速组织会议。

首先,会议组织者可以通过Coremail邮件系统的日程共享应用,查看参会者的闲忙状态,就可以找到合适的开会时间;然后,组织者就可以给所有参会者发送会议约请,接着轻松坐等大家的回复,确定最终开会时间。

而在开会前,所有参会者还会收到盈世Coremail发出的会议提醒,无需再逐个通知参会者了,需要提醒的是:会议组织者要记得勾选会议提醒,大家才能收到邮件提示哦!

编后语: 一直以来,盈世Coremail都在电子邮件行业默默耕耘,不断升级产品和技术,不断优化体验和服务,每发布一款新产品,都能给人们带来超出时代的惊喜,并成为行业新的风向标。新一代邮件系统Coremail XT5.0,带来了更快速、炫酷的操作体验,更高效、便携的协同办公体验,定将继续引领国内邮件系统行业的发展,取得广大用户的追捧!

Coremail XT5.0邮件系统也将应用于盈世企业邮箱产品上,敬请期待。

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